Una experiencia que se repite y otro evento perdido

¿cuánto cuesta organizar un evento? mi experiencia es que mucho, por pequeño que sea el evento, su organización implica motivar a los ponentes para que den su charla, llegar a los potenciales asistentes y convencerles de que asistan, disponer de una sala para la celebración, quizás un pequeño catering, costes de desplazmiento y mucho tiempo de todos los que participan, en definitiva, ha costado mucho dinero.

¿cómo se promocionan los eventos? la tendencia actual es seguir invirtiendo en el canal tradicional de la prensa en su edición en papel (si hay presupuesto) y publicarlo en la web de la entidad que lo organiza (aunque veo muchas agendas vacías a pesar de que las entidades siguen celebrando eventos), los más avanzados lo publicarán en linkedin, twitter o facebook, pero te deberías preguntar ¿quién es mi público objetivo para este evento y donde está?

Hoy ha sido otro día más en el caso de miles de profesionales de este pais, yo como muchos de ellos nos habremos enterado de que ayer en nuestra ciudad hubo una ponencia de alguien que nos interesaba y a la que podíamos asistir y sin embargo no hemos ido. ¿las razones? sencillas, no nos ha llegado la información, ese día no leímos el periódico donde se anunciaba o bien no tenemos media hora todos los días para pasar por los 30-40 portales de entidades que organizan eventos afines a nuestros gustos en nuestro entorno. ¿Una posible solución? publica tu evento en algún portal que te ayude a difundirlo más y que sepas a quien llegas, no conozco muchos, el único generalistas multisectorial se llama www.direvent.com y además lo puedes hacer gratis.

Ese evento al que no asistí tuvo una asistencia más bien baja, pero el coste ha sido el mismo, es decir, el coste por asistente se podría haber reducido con una estrategia de comunicación diferente, el grado de satisfacción del ponente hubiese sido mayor al ver a más asistentes, la entidad organizadora habría salido reforzada por el éxito del mismo,…

Seguimos trabajando por ir ampliando nuestra base de datos de eventos y entidades que organizan eventos, ¿nos ayudas? puedes sugerir un evento o bien sugerir una entidad, gracias de antemano

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