Momento KitKat (antes de nada, agradecer a mis compañeros de viaje Jorge Prieto y Francisco Tamargo (FnsRooms), Juan Otero (RuralWorker) y Carlos Fernández (Inxeniu Internet) el haber apostado por el proyecto, creo realmente que una de las decisiones más difíciles de un emprendedor es seleccionar tus “compañeros de viaje” y en este caso es muy de agradecer la excelente sintonía entre todos y las ganas de hacer crecer el proyecto día a día.)

El proyecto sale a la luz en mayo del 2011, en plena crisis económica y un sentimiento de mercado general muy pesimista, pero con la sensación de que existe una necesidad, que podemos cubrirla y el pálpito de que podemos ser capaces de “normalizar” la información vinculada a los eventos profesionales, ayudar a su difusión y hacer negocio con nuestra solución, que para eso somos una empresa. Han transcurrido unos cuantos meses, con un verano de por medio donde la actividad en este tipo de eventos se paraliza y hemos conseguido empezar a alcanzar algunos hitos “simbólicos”, al menos para nosotros: 1000 eventos publicados, 4000 entidades en nuestra BBDD, presencia en FaceBook, Twitter, Linkedin, nuestra primera mudanza de oficina, nuestras primeras campañas de publicidad de pago, nuestros primeros clientes Premium, las primeras propuestas de ámbito nacional,… en fin, un conjunto de hechos que nos hacen creer cada día más en nuestro proyecto, siendo conscientes de que hay mucho por hacer todavía.

Por el camino nos ha dado tiempo a cometer errores y a aprender de ellos, a ser conscientes de que solo el que tiene el valor de tomar decisiones tiene el privilegio de acertar y de errar, hemos aprendido que las excel lo soportan todo pero que la realidad del mercado te indica el camino, los números reales y hacia donde debes orientar tus siguientes pasos. El camino también te enseña que hay mucha gente dispuesta a ayudarte sin pedir nada a cambio y que muchas veces debes DAR por adelantado para RECIBIR en el futuro.

Hemos empezado nuestra “primera ronda”, donde gente con mucha experiencia nos abre los ojos sobre las posibilidades del mismo y se sorprende de algunos planteamientos de nuestro proyecto, también nos muestras los los puntos débiles y los riesgos que nos acechan, de aquí a final de año cerraremos esta fase para seguir creciendo y soñando, además hemos tenido nuestra primera reunión con un potencial socio internacional y ya trabajamos en un modelo de expansión internacional.

Como diría Steve Jobs, seguimos hambrientos, alocados y uniendo los puntos que marcarán nuestro destino.

Kiko Sesma – CEO Direvent

La funcionalidad más básica de un CMS es el mantenimiento de un contenido genérico, como en muchos casos éste no varía (quiénes somos, dónde estamos, nuestros servicios,…) se usa muy puntualmente y casi hasta precisa de un reciclaje formativo para utilizarlo. La siguiente por sencillez y uso habitual es el archifamoso “módulo de noticias”, sirve para darle cierto carácter de actualidad al portal, aunque me he cansado de ver canales de noticias, visibles en la home con noticias muy, pero que muy, desfasadas en el tiempo y quizás la tercera funcionalidad más habitual en el segmento de entidades, cámaras de comercio, recintos feriales,… es el de agenda. Vamos a ver, si tu actividad es organizar eventos y darlos a conocer ¿no tendría sentido que este canal estuviese actualizado? pues ná, vemos día día, cientos de webs con su modulito de agenda vacío y en algunos casos, viendo el tipo de entidades que son ¡¡¡ clama al cielo ¡¡¡

Tengo la sensación que hemos inundado la RED de webs durante 10 años, gracias a las líneas de alfabetización digital, para que las empresas, entidades, organismos,… las dejen abandonadas en muchísimos casos, me atrevería a decir que se cumple la ley de Pareto, solo el 20% de las webs están actualizadas frente al 80% desactualizadas en funcionalidades además muy visibles.

En resumen, si tienes una web, échale un ojo al menos una vez a la semana y ponte en las gafas de cliente para poder ver los fallos.

Kiko Sesma

CEO Direvent

P.D. me aplico el cuento en lo que mis webs respecta

A día de hoy estamos atacando comercialmente el mercado nacional, tanto a nivel de pequeño cliente, como de gran asociación nacional y cada encuentro con un cliente supone la oportunidad de ir descubriendo que aunque tú desarrollas un servicio con el objetivo de cubrir una necesidad, el propio mercado encuentra “valor añadido oculto” en tu desarrollo, lo cual permite evolucionar nuestro argumentario comercial y aumentar el listado de funcionalidades que iremos incorporando.

A nivel internacional buscamos socios que nos aporten facilidad de implantación en ese área geográfica, al disponer de una estructura en el pais para desarrollar las tareas de gestión de “contenidos-pais” y el servicio venta y postventa local. El primer foco lo tenemos en América (Norte, Centro y Sur) apostando por dos idiomas, inglés y español. La siguiente parada será Europa. A nuestro socio-pais le ofrecemos una plataforma tecnológica y un modelo de negocio ya testado y en continuo crecimiento, con lo que el periodo de despliegue es ultrarápido, además de aprovecharse de las sinergias del trabajo en RED y de las mejores prácticas en cada pais.

Desdel el primer momento hemos tenido claro que el mercado de los eventos profesionales es mundial, aunque con un foco local (pais) y sobre todo hiperlocal (ciudad-provincia), pero las necesidades de estar informados de lo que va ocurrir (profesionalmente hablando) en mi entorno son independientes del pais en el que vives. El enfoque del negocio sobre el que se basa direvent, se refuerza por la propia evolución del desempeño profesional, cada vez menos ligado a la oficina y más a la interacción con los clientes, competidores, proveedores,…

Por cierto, ¿ya te has dado de alta en www.direvent.com?

Kiko Sesma

CEO Direvent

.- el primero, como intentar “homogeneizar” el mundo de los eventos profesionales de manera global ¿tienen las mismas necesidades un recinto ferial que una escuela de negocios?¿y un colegio profesional de odontólogos que una cámara de comercio? y podríamos seguir así indefinidamente. Aunque pueda parecer que no, quizás si tengan bastante cosas en común, al menos el concepto de evento como tal y sus necesidades de promoción y difusión de su actividad.

.- Por otro lado nos adentramos en un terreno totalmente desconocido, existen iniciativas en Internet dentro del ámbito de eventos sociales (conciertos de música, exposiciones,…) y como mucho dentro de nichos concretos de actividad (eventos médicos, eventos 2.0, ferias,…) pero abordar un proyecto con visión global y enfoque local es ante todo una temeridad.

Además, quien conozca el mundo de las asociaciones, entidades que organizan eventos, colegios profesionales,… sabe que es complicado llegar a encontrar la información porque muchas veces, ni ellos la publican en sus webs, lo cual incrementa el riesgo de este proyecto.

He leído muchos libros  para emprendedores y he asistido a muchas charlas de personas relevantes de la RED como Enrique Dans, Rodolfo Carpintier, Luis Martin Cabiedes, Carlos Barrabés,… gente que considero que de esto de la RED en general y del mundo de los negocios en particular sabe un rato. Algunas de estas personas, en su rol de Bussiness Angels tienen una idea común, si vas con un proyecto que solo has visto tú, quizás no sea un gran oportunidad o el riesgo sea importante, pero esta visión a veces choca con el “está todo por hacer” o el “97% de los negocios actuales son modelos del siglo XIX que debemos migrar al siglo XXI” lo cual comparto.

Así que aquí estamos, arriesgando por abrirnos un hueco en nuevo nicho de mercado, con una plataforma tecnológica y modelo de negocio que vamos a internacionalizar y soñando que quizás la apuesta que hemos hecho saldrá mucho mejor que los números que soporta la excel de presupuestos.

Kiko Sesma

CEO Direvent

DirEvent es un repositorio de eventos multisectorial que actúa como una base de datos de información (cualquier entidad o usuario puede proponer un evento para que sea publicado) y distribuye esa información a diferentes portales (generalistas, sectoriales,…) y sirve para alimentar la agenda del propio portal de la entidad organizadora.

Ante este reto ¿qué hacemos?, una opción es optar por un modelo de pago donde solo las entidades que se den de alta en el servicio puedan publicar sus eventos, lo cual elimina el valor aportado al usuario final al tener mucha menos información a la que acceder, otra opción es que cualquier pueda colgar la información libremente (con el correspondiente flujo de aprobación para que la información aporte valor y eliminar posibles errores en la misma) y por la que hemos optado es una mixta, es decir, los usuarios pueden sugerir eventos, la entidades pueden colgar eventos gratuitamente y si quieren que sus eventos se vean más que el resto tiene que pagar una cantidad muy asumible.

Lo sé, no hemos inventado la pólvora, tan solo hemos llevado un modelo que ya funciona en otros nichos a otro que creemos debe ser más organizado. Si eres una entidad, empresa,… que organiza cualquier tipo de evento profesional date de alta y publica tus eventos ¡¡ES GRATIS¡¡, si además dispones de una partida presupuestaria para comunicar estas actividades, quizás deberías plantearte alguna acción específica dentro del portal para darle más visibilidad a esos eventos. Por ahora el nivel de visitas y usuarios registrados crece día a día y eso es muy buen síntoma.

¿cómo se promocionan los eventos? la tendencia actual es seguir invirtiendo en el canal tradicional de la prensa en su edición en papel (si hay presupuesto) y publicarlo en la web de la entidad que lo organiza (aunque veo muchas agendas vacías a pesar de que las entidades siguen celebrando eventos), los más avanzados lo publicarán en linkedin, twitter o facebook, pero te deberías preguntar ¿quién es mi público objetivo para este evento y donde está?

Hoy ha sido otro día más en el caso de miles de profesionales de este pais, yo como muchos de ellos nos habremos enterado de que ayer en nuestra ciudad hubo una ponencia de alguien que nos interesaba y a la que podíamos asistir y sin embargo no hemos ido. ¿las razones? sencillas, no nos ha llegado la información, ese día no leímos el periódico donde se anunciaba o bien no tenemos media hora todos los días para pasar por los 30-40 portales de entidades que organizan eventos afines a nuestros gustos en nuestro entorno. ¿Una posible solución? publica tu evento en algún portal que te ayude a difundirlo más y que sepas a quien llegas, no conozco muchos, el único generalistas multisectorial se llama www.direvent.com y además lo puedes hacer gratis.

Ese evento al que no asistí tuvo una asistencia más bien baja, pero el coste ha sido el mismo, es decir, el coste por asistente se podría haber reducido con una estrategia de comunicación diferente, el grado de satisfacción del ponente hubiese sido mayor al ver a más asistentes, la entidad organizadora habría salido reforzada por el éxito del mismo,…

Seguimos trabajando por ir ampliando nuestra base de datos de eventos y entidades que organizan eventos, ¿nos ayudas? puedes sugerir un evento o bien sugerir una entidad, gracias de antemano

Han sido meses de mucho trabajo, de una definición continua de como categorizar un listado de sectores y subsectores que no para de crecer, de ir sondeando a nuestros potenciales clientes acerca del proyecto y como mejorarlo e incluso empezar las tareas de preventa de los servicios y la verdad es que estamos muy contentos con el feedback recibido. El caso más curioso se dió cuando un cliente no solo compró el servicio ofrecido sino que propuso participar como socio en el proyecto.

A día de hoy disponemos de una base de datos de más de 3500 entidades que organizan algún tipo de evento profesional en España (ferias, congresos, seminarios, cursos,…) y hemos publicado más de 600 eventos. La tarea más fácil aunque muy laboriosa, ha sido el detectar todas esas empresas, organizaciones, entidades, recintos feriales,… que organizan eventos, aunque somos conscientes de que nos quedan miles por dar de alta. La tarea más complicada, por curisoso que parezca, ha sido conseguir información acerca de la celebración de eventos, encontrándonos en muchos casos con entidades de cierto nivel que no publicitan en su propia página web la actividad que desarrollan, esperamos poder ayudarles a darles difusión a los mismos.

Somos conscientes que abrir un mercado que no existe es duro, incluso un riesgo (“si nadie más que tú ha visto la oportunidad, quizás es que no sea negocio” he escuchado en ponencias a gente como Rodolfo Carpintier o Luis Martin Cabiedes, que de esto saben bastante) pero creemos fírmemente en que el servicio que aporta www.direvent.com tanto a los usuarios de perfil profesional, como a las entidades que organizan eventos es muy útil y al final todos ganan, unos porque acceden fácilmente a información muy relevante para su evolución profesional y otros porque les ofrecemos una ventana mucho más potente para promocionar sus eventos que sus propias páginas web.

Ahora toca seguir trabajando, dotándolo de más contenidos, corregir errores, ampliar funcionalidades y convencer a los clientes potenciales de las bondades de participar en este portal.

Ante esta necesidad Direvent quiere convertirse en la plataforma líder, que no solo agregue esta información, sino que además la ponga a disposición de terceros portales que permitan aumentar la difusión de cada evento.

El sector de los eventos profesionales es un mercado muy competitivo, las entidades quieren llegar a sus potenciales clientes (asistentes) pero utilizan canales poco efectivos: sus propias páginas webs (audiencia limitada) y medios convencionales (prensa, radio,… audiencia heterogénea).

Los organizadores tienen un enorme problema para promocionar sus eventos y hacer llegar la información a aquellos potenciales asistentes que encajan con el tipo de evento. DirEvent te permite solventar estos problemas sin coste o a un coste muy reducido, además de prestar servicios adicionales a las propias entidades que aumenten el valor de la acción.

Además, DirEvent no solo te permite consultar eventos, sino proponer eventos que todavía no estén dados de alta y así compartirlos con el resto de usuarios.